1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos de los interesados?

El responsable del tratamiento de datos de los interesados es la Fundación Scholas Occurrentes, provista de CIF G87291365, con domicilio social en Calle Covarrubias 22, 28010, Madrid y domicilio comercial en Calle Hortaleza 48, piso 1, 28004, Madrid (en adelante “Scholas”).

Se considera como “Responsable del tratamiento” a la persona física o jurídica, autoridad, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento de datos. Asimismo, se considera “Interesado” aquella persona física titular de los datos que sean objeto del tratamiento.

Los Interesados pueden contactar con Scholas a través del correo electrónico protecciondatos@scholasoccurrentes.org., o a través del teléfono (+34) 910 609 641.

  1. Datos personales y tratamiento de los datos personales

Se consideran “Datos Personales”, toda información sobre una persona física identificada o identificable (Interesado); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

Asimismo, se considera “Tratamiento” a cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.

  1. Principios que aplica Scholas con el tratamiento de datos de los interesados:

– Licitud, lealtad y transparencia: Los datos son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.

– Limitación de la finalidad: Los datos son recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.

– Principio de minimización de datos: Los datos serán los adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario con relación a los fines para los que son tratados.

– Principio de exactitud: Los datos serán exactos y, si fuera necesario, serán actualizados. La entidad ha adoptado todas las medidas razonables para suprimir o rectificar sin dilación los datos personales inexactos con respecto a los fines para los que son tratados.

– Principio de limitación del plazo de conservación: La entidad mantendrá los datos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de dichos datos.

– Principio de integridad y confidencialidad: Los datos son tratados por Scholas de tal manera que se garantiza una seguridad adecuada de los mismos, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas y organizativas apropiadas.

  1. Finalidad del tratamiento de datos personales

 Siguiendo el principio de limitación de la finalidad, en Scholas Occurrentes tratamos la información que nos facilitan los interesados a la institución con la finalidad de atender su petición y poder realizar las actividades de la fundación.

Por dicha razón, Scholas Occurrentes le mantendrá informado por diversos canales de comunicación sobre cuestiones relativas a su actividad, destino de los fondos donados, programas educativos y de forma general sobre su fin y objeto fundacional, el cual se centra en la educación a través de las siguientes líneas de acción: (i) Promoviendo campañas de concienciación sobre los valores humanos; (ii) Desarrollando sus propios programas para la integración de niños y jóvenes en sus comunidades y en el mundo; (iii) Apoyando los proyectos educativos en situación de vulnerabilidad; y (iv) Alentando y facilitando la conexión de escuelas y redes educativas de diferentes culturas y creencias de todo el mundo.

  1. Tiempo de conservación de los datos personales por parte de Scholas

Siguiendo el principio de limitación del plazo de conservación, los datos personales se conservarán mientras subsista la relación que mantenemos con el interesado o hasta que el interesado nos solicite la supresión de los mismos.

  1. Legitimación para el tratamiento de los datos personales por parte de Scholas

La base legal para el tratamiento de datos de los interesados es el consentimiento de éste, el cual se define como “toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen”.

El consentimiento debe ser “inequívoco”, definido como “aquel que se ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa”. No se admiten formas de consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la inacción. Asimismo, el consentimiento será, “explícito”, en las situaciones de tratamiento de datos sensibles adopción de decisiones automatizadas y transferencias internacionales de datos.

Se consideran datos sensibles aquellos datos personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos tratados únicamente para identificar un ser humano, datos relativos a la salud, datos relativos a la vida sexual u orientación sexual de una persona.

Sin embargo, también se pueden llevar a cabo el tratamiento de datos personales cuando se cumpla, al menos, una de las siguientes condiciones:

  • Relación contractual con el interesado;
  • Interés vital del interesado o de otras personas;
  • Obligación legal para el responsable;
  • Interés público o ejercicio de poderes públicos;
  • Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros a los que se comunican los datos

El Interesado puede manifestar en cualquier momento su oposición a este tipo de tratamiento sin que en ningún caso el ejercicio de este derecho condicione la terminación de su relación con Scholas, salvo que así lo solicite.

Si el interesado opta por oponerse al tratamiento, igualmente Scholas deberá tratar datos por obligación legal, tal como informar a la Agencia Tributaria de las donaciones recibidas o cumplir la normativa de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación al terrorismo frente a la Secretaría de Prevención de Blanqueo de Capitales (SEPBLAC).

  1. ¿A qué destinatarios se puede Scholas comunicar los datos personales del Interesado?

Los datos de los ficheros titularidad de Scholas, se utilizarán para los fines descritos en el punto 4 y podrán ser únicamente comunicados a colaboradores y/o empresas prestatarias de servicios para el cumplimiento de las finalidades descritas en dicho punto, siempre cumpliendo el principio de integridad y confidencialidad y aplicando a las medidas de seguridad dispuestas por la legislación de protección de datos. En este marco, podrán realizarse transferencias internacionales de datos.

Se considera “Fichero” a todo conjunto estructurado de datos personales, accesibles con arreglo a criterios determinados, ya sea centralizado, descentralizado o repartido de forma funcional o geográfica.

Una transferencia internacional de datos se produce cuando los datos personales que son tratados por un responsable o un encargado del tratamiento en el Espacio Económico Europeo (países de la Unión Europea, Islandia, Liechtenstein y Noruega) son enviados a un tercer país u organización internacional, fuera de dicho territorio.

  1. ¿Cuáles son los derechos del interesado cuando Scholas realiza el tratamiento de sus datos personales?

Tal como se establece en los artículos 12 a 18 de la Ley Orgánica 3/2018 del 5 de diciembre, ll interesado tiene la posibilidad de ejercer, en cualquier momento, los derechos de acceso, rectificación, supresión, y oposición al tratamiento o limitación de este respecto a sus datos de carácter personal. Asimismo, el interesado tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento prestado para el tratamiento o comunicación de sus datos y puede solicitar la portabilidad de sus datos a la entidad de su elección.

Todos estos derechos podrán ejercerse mediante solicitud escrita y firmada, acompañada de Documento de Identidad, dirigida a Scholas Occurrentes, Calle Hortaleza 48, piso 1, 28004, Madrid, o protecciondatos@scholasoccurrentes.org, indicando así mismo los datos que desea portar al nuevo Responsable de Tratamiento y sus datos de contacto.

Se le informa a los interesados que tienen derecho a realizar cualquier reclamo ante la Agencia Española de Protección de Datos:

C/ Jorge Juan, 6. 28001-Madrid Telf.: 901 100 099/ 91.266.35.1

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